Publishing Operations Coordinator

Bogotá, DC, Colombia

ONE Publishing es un servicio global de administración editorial desarrollado por ONErpm. Este servicio permite a los compositores y editores (propietarios de derechos de autor) administrar catálogos y recaudar regalías editoriales de todo el mundo de una manera fácil y transparente.

ONE Publishing esta en busca de un/a Publishing Operations Coordinator. Te unirás a un equipo joven, colaborativo y lleno de ideas innovadoras.

En tu rol como Publishing Operations Coordinator, serás responsable de:

  • Coordinación del equipo de operaciones sobre las acciones que se deban tomar para el funcionamiento del catálogo de los clientes
  • Control detallado del estatus de todos los clientes prioritarios de la región de LATAM y US
  • Toma de acciones para asegurar el registro y operación de los catálogos firmados por ONE Publishing
  • Respuesta a los requisitos operativos que tengan los clientes y apoyo en el relacionamiento directo con estos
  • Ideación, creación, manejo y mantenimiento de sistemas de trazabilidad del equipo de operaciones
  • Supervisión de los flujos de datos entre ONE Publishing y las sociedades
  • Definición de prioridades operativas del equipo en función de impacto y urgencia
  • Seguimiento y análisis de KPIs operativos y generación de reportes periódicos
  • Identificación e implementación de mejoras en procesos y automatizaciones
  • Documentación y estandarización de procesos
  • Coordinación con equipos internos (A&R, legal, finanzas, etc.)
  • Asignación y seguimiento de tareas dentro del equipo

Requisitos esenciales:

  • 3 - 5 años de experiencia en publishing musical: conocimiento en la gestión de derechos de autor, SGCs y regalías
  • Experiencia manejando flujos de registro, reclamaciones y resolución de conflictos en SGCs
  • Capacidad para estructurar, documentar y optimizar procesos operativos
  • Familiaridad con metadatos y sistemas de registro en la industria musical
  • Experiencia en manejo de equipos multidisciplinarios
  • Habilidad para trabajar con precisión en la gestión de datos y documentación
  • Dominio de sistemas de manejo de catálogo, Excel, Google Workspace
  • Buenas habilidades de servicio al cliente
  • Atención al detalle
  • Nivel avanzado de inglés y español
  • Capacidad para analizar grandes volúmenes de datos y tomar acciones con base en ellos


Requisitos deseables:

  • Experiencia con PowerQuery y Power BI
  • Experiencia con catálogos multiterritorio
  • Experiencia trabajando con equipos internacionales
  • Portugués básico


Habilidades:

  • Organización y atención al detalle
  • Priorización y gestión del tiempo
  • Pensamiento analítico
  • Comunicación efectiva
  • Orientación a resultados
  • Manejo de herramientas y tecnología

Ubicación

  • Bogotá (Chapinero, Calle 77)


Modalidad

  • Híbrida (presencial y trabajo remoto según necesidades del área).

¿Estás list@ para descubrir nuevos talentos y llevar su música al siguiente nivel en ONE Publishing?

Si cumples con los requisitos y compartes nuestra pasión por la música, postúlate únicamente a través del siguiente enlace:

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Nota: La descripción completa del cargo se encuentra publicada aquí; sin embargo, el proceso oficial de postulación y selección se realizará exclusivamente a través de nuestra plataforma de Buk. Por esta razón, solo se tendrán en cuenta las aplicaciones enviadas mediante el enlace oficial de Buk.